DIRECTION DE PROJET

Le pilotage de projet intervient au démarrage du projet, lorsque ce dernier a déjà été planifié et budgété et que le cahier des charges est défini. 

• Coordination des différents métiers de l’agence (création, contenu, production…) et plus largement les métiers/entités connexes qui peuvent intervenir sur l’évènement en fonction des besoins des clients
• Analyser la réussite de l’événement, établir le bilan

Participation à la réponse aux appels d’offres, création de contenus.

• Analyse du brief, rédaction des Q&A
• Participation aux brainstormings et aux réunions de suivi 
• Recherche du concept / fil rouge
• Recherche des intervenants et des éléments de dynamisation
• Brief et suivi des équipes créatives (design, scénographie...)

Réunions de suivi de l’appel d’offres avec le planning stratégique et la création.

• Écriture de la proposition stratégique et logistique
• Création de slides originales 
• Lissage final du ppt

Préparation, participation et suivi des réunions avec les clients.

Suivi de la relation client tout au long du projet. 

• Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions
• Préparation des présentations présentées
• Mise en place d'outils de partage des informations 

Maîtriser le budget en l’adaptant selon les aléas du projet.

• Pilotage et suivi budgétaire
• Respect du budget et des engagements concernant la marge et les délais 
• Optimisation des coûts avec le Directeur de Production

Pilotage d'AO new Biz.

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• Institutionnel
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